Organisation - Documentation centrale


 

Documentation Centrale
Réseau des Bibliothèques des HCL

3 - 5 avenue Esquirol, 69424 Lyon Cedex 03
04-72-11-29-99 - 04-72-11-29-87

sa.documentationcentrale@chu-lyon.fr
http://documentationcentrale.docchu-lyon.fr
http://portailsante.univ-lyon1.fr
Déclaration des Services au Public
Plan d'accès


Missions

La Documentation Centrale des Hospices Civils de Lyon est un service transversal en charge de la fonction documentaire. Placée sous l'autorité de la Direction Générale, elle coordonne l’activité des bibliothèques et des unités documentaires des Hospices Civils de Lyon. Elle assure ses missions au profit de l'ensemble des professionnels des Hospices Civils de Lyon, des étudiants en formation dans l'Institution et accueille aussi sur place des universitaires, des chercheurs et des professionnels du domaine de la santé et de l'hôpital.

Ses missions sont les suivantes :
Constituer, conserver et le fonds documentaire des Hospices Civils de Lyon et assurer la diffusion des informations
Gérer et optimiser les budgets alloués à la fonction documentaire
Coordonner le réseau documentaire des Hospices Civils de Lyon
Développer, mettre en œuvre et évaluer les prestations à destination de ses usagers
Rassembler, conserver et valoriser le patrimoine scientifique des Hospices Civils de Lyon
Produire et dispenser les formations en documentation nécessaires à l’autonomie de ses usagers
Piloter, développer et administrer fonctionnellement son système d’information
Développer et maintenir les partenariats documentaires, (Universités de Lyon, Centres hospitaliers…)
Participer aux projets des HCL pour leur aspect documentaire
 


Présentation

La Documentation Centrale propose ses services sur plusieurs sites :

Site Esquirol : Centre de documentation principal dont les ressources sont destinées aux personnels et étudiants du CHU ainsi qu’au public extérieur (chercheurs, universitaires, formateurs, étudiants…)
Antenne Clemenceau : Bibliothèque annexe dont les ressources sont spécifiquement destinées aux publics IFSI, IFAS et IBODE de l’Institut Clémenceau
Site Pharmacie Centrale : Centre de Documentation et d’Information Pharmaceutiques (CDIP) : Ressources pharmaceutiques pour les professionnels de santé (sur rendez-vous)
Site Groupement hospitalier Est : Bibliothèque Jules et Roger Froment : Cardiologie, Neurologie, Pédiatrie ; Ressources destinées aux professionnels du site
Site Hôpital Henry Gabrielle : Centre de documentation du CCLIN Sud-Est : Ressources en Hygiène - (accès réservé)

 
Horaires d’ouverture
 
Esquirol
Clemenceau
CDIP
Groupement Hospitalier Est
Lundi
8h15 -17h45
8h30 -18h
Sur rendez-vous
9h-16h30
Mardi
8h15 -17h45
8h30 -18h
Sur rendez-vous
9h-16h30
Mercredi
8h15 -17h45
8h30 -16h30
Sur rendez-vous
9h-16h30
Jeudi
8h15 -17h45
8h30 -18h
Sur rendez-vous
9h-16h30
Vendredi
8h15 -16h15
8h30 -17h
Sur rendez-vous
9h-16h
Congés scolaires

Fermetures et modifications des horaires possibles ; se renseigner




Equipe de la Documentation Centrale et du réseau des bibliothèques

Responsable de la Documentation Centrale et du réseau des bibliothèques :  Frédéric Riondet (Ingénieur Documentaliste)
04-72-11-29-63 - : frederic.riondet@chu-lyon.fr

Adjointe au Responsable : Rosy GEBLEUX
04-72-11-29-75 - rosa.gebleux@chu-lyon.fr


Sites Esquirol, Clemenceau :

Documentalistes :
Esther Benois
Florence Bouriot
Alexandra Burliga
Catherine Coulon

Emmanuelle Garçon

Caroline Giroudon
Florence Poncet
Chantal Rousset

Circulation des revues : Michèle Clouzot

Gestion des abonnements et des commandes d’ouvrages :
Esther Benois Chantal Jadowsk
 

Site Pharmacie Centrale : Centre de Documentation et d’Information Pharmaceutiques (CDIP) :

Pharmacien Attaché : Stéphan Garcia
Secrétaire : Monique Boucquin

Site Groupement hospitalier Est : Bibliothèque Jules et Roger Froment
Documentaliste : Chantal Silarakis

Site Hôpital Henry Gabrielle : Centre de documentation du CCLIN Sud-Est
Documentalistes :
Nathalie Sanlaville
Sandrine Yvars
 


Fonds documentaire

26 800 ouvrages, mémoires ou thèses
200 000 articles de revues
25 800 articles de presse
33 500 textes officiels
Des collections de revues scientifiques et professionnelles au format papier (1 100) et électroniques (2 500)
1 400 Normes et recommandations
Le référencement des documents papier et électronique est disponible ou localisable au travers du catalogue collectif du réseau des bibliothèques : http://documentationcentrale.docchu-lyon.fr


Produits élaborés, diffusés et mis à disposition

Panorama de presse bimensuel
Sélection bibliographique trimestrielle
Bulletin mensuel du groupe de lecture des équipes soignantes
Dossiers documentaires thématiques
Lettre d’information spécialisée en pharmacie : CDIP-Infos
Des annales de concours administratifs organisés par les HCL sont mises à disposition. Elles peuvent être obtenues auprès de nos services sur demande écrite (voir tarif en vigueur)
 


Prestations générales

Dans toutes les bibliothèques, le personnel de documentation est en mesure de vous :
Accueillir, vous renseigner ou trouver l’interlocuteur approprié
Assister dans vos recherches de documents
Inscrire à l’une des bibliothèques du réseau (selon conditions)
Présenter la base de données du réseau des bibliothèques et les services associés


Prestations réservées aux professionnels et aux étudiants des HCL (Renseignements au 04-72-11-29-99)

Dans le cadre de votre activité professionnelle, si vous souhaitez des informations sur un thème précis, si vous préparez une conférence, ou si vous êtes dans une démarche d’EPP… la Documentation Centrale vous peut vous aider à réaliser vos recherches ou vous accompagner dans celles-ci (possibilité de rendez-vous avec une documentaliste).

Elle offre également les services suivants : 

Elaboration de bibliographies et réalisation de dossiers thématiques
Accès aux revues électroniques hors hôpital pour les médecins HCL
Possibilité de s’abonner à la circulation des revues ou à l’envoi des sommaires de revues
Localisation des revues et ouvrages qui ne sont pas disponibles sur place.
L’accès au Portail Santé, site commun à l’UCBL et aux HCL
Des formations à Pubmed, Zotero, la Base de Données des HCL, le Portail Santé HCL/UCBL, à la base Cochrane, la recherche documentaire sur Internet.
Aide au dépôt de publications scientifique dans l’archive ouverte institutionnelle HAL-HCL

Pour les formations, une inscription, au préalable par téléphone (04-72-11-29-99) ou directement auprès des documentalistes est nécessaire.

Les bibliothèques du réseau de la Documentation Centrale mettent à disposition des utilisateurs des postes informatique dédiés aux recherches documentaires et l’accès aux ressources électroniques.

 


Publics & modalités de prêt

Modalités de prêt applicables aux professionnels et aux étudiants du CHU :
Le nombre de prêts est limité à 5 documents maximum
Les documents indisponibles en rayon du fait d’un emprunt par un autre usager peuvent être réservés.
La durée du prêt peut être prolongée sur simple appel téléphonique au 04-72-11-29-79 ou directement en ligne sur le compte personnel du lecteur
L’emprunt et le retour des documents peuvent se faire par courrier interne pour les professionnels HCL
Les photocopies sont possibles dans les conditions définies par le Centre d’exploitation du droit de Copie (30% d’une revue et 10% d’un livre). Elles sont payantes pour les étudiants, lecteurs extérieurs et les travaux personnels.

Les utilisateurs extérieurs sont habilités à emprunter des documents sous certaines conditions, mais peuvent faire des photocopies dans le strict respect des règles du Centre Français d'exploitation du droit de Copie (30% d’une revue et 10 % d’un livre). L’achat des cartes de photocopie se fait auprès de la régie du site Esquirol ouvert les mardi et jeudi de 8h15 à 13h15.

Ces dispositions font l’objet d’un règlement intérieur.

 
Personnels HCL
Etudiants Cadres HCL
Etudiants HCL
Utilisateurs extérieurs aux HCL
Consultation sur place
 
 
 
 
Prêt de revues
2 semaines
2 semaines
x
x
Prêt d’ouvrages
3 semaines
3 semaines
3 semaines
Sous conditions**
Prêt de vidéo et de DVD
3 semaines
x
x
x

Atelier de formation :
- à la recherche documentaire sur BDD HCL, Portail Santé, Internet
- aux outils de veille documentaire, à Medline, Zotero Cochrane…

 

 

 

x

 

x

Selon tarif**

  : autorisé - x : non autorisé
** : Voir Déclaration des Services au Public


Accès et consultation des documents numériques
Sauf mentions contraires, les documents numériques sont disponibles sans limitation depuis tous les postes informatiques des Hospices Civils de Lyon.
Pour la consultation des ressources numériques en dehors des Hospices Civils de Lyon, la Documentation Centrale met à disposition un accès à distance sous la forme d’un VPN (Virtual Private Network) : https://vpndoc-hcl.chu-lyon.fr
L’accès à distance est disponible pour les personnels suivants : PH titulaires temps plein, PU-PH, MCU-PH, AHU, PHU et CCU-AH.


Coordonnées de la Documentation Centrale et des bibliothèques du réseau

Service de la Documentation Centrale
Hospices Civils de Lyon - Documentation Centrale
3-5, Avenue Esquirol
69424 Lyon cedex 03
Tél.: 04-72-11-29-99
Fax : 04-72-11-29-87
sa.documentationcentrale@chu-lyon.fr

Bibliothèque Esquirol
Hospices Civils de Lyon - Documentation Centrale
3-5, Avenue Esquirol
69424 Lyon cedex 03
Tél.: 04-72-11-29-79
sa.documentationcentrale@chu-lyon.fr

Annexe Clemenceau
Hospices Civils de Lyon - Documentation Centrale
1, avenue Georges Clemenceau BP 49
69565 Saint-Genis Laval cedex
Tél.: 04-78-86-30-06
sa.documentationcentrale@chu-lyon.fr

Centre de Documentation et d’Information Pharmaceutique (CDIP)
Hospices Civils de Lyon - Pharmacie Centrale
57, rue Francisque Darcieux
69561 Saint-Genis Laval cedex 01
Tél : 04-78-86-33-55
cdip.pchcl@chu-lyon.fr

Bibliothèque Jules et Roger Froment
Hospices Civils de Lyon - Groupement Hospitalier Est - Hôpital Neurologique Pierre Wertheimer
59, Boulevard Pinel
69677 Bron cedex
Tél.: 04-72-11-80-26

Centre de documentation du CCLIN Sud-Est
Hospices Civils de Lyon - Hôpital Henry Gabrielle
20 route de Vourles
69230 Saint-Genis Laval
Tél : 04-78-86-49-50
cclinse@chu-lyon.fr
http://cclin-sudest.chu-lyon.fr/
 



Crédits pour la base de données bibliographiques
La base de données utilise le Système Intégré de Gestion de Bibliothèque Libre Koha, disponible sous licence GNU GPL.
Le thésaurus est géré à l’aide du Logiciel OpenTheso2, créé pour le GDS FRANTIQ, ©TRD-FRANTIQ-CNRS, 2012.
Les icônes des types de documents sont la création du designer Yusuke Kamiyamane. Leur utilisation est autorisée sous Licence Creative Commons 3.0 By.
L’image d’accueil du catalogue du réseau est une contribution originale de Reid Offringa sur Wikimedia Commons.
Le développement permettant d’intégrer le thésaurus dans Koha est la réalisation de la société Tamil.
La mise en place et la maintenance est assurée par la société Progilone.
Pour plus d’informations, consultez le guide d’utilisation de la base.

 

Date de mise à jour : Thu Jul 23 00:00:00 CEST 2015